Festivalul „Râzi ca Prostu' - La Mare”, desfășurat în perioada 21-23 august 2026, pe Plaja Reyna, municipiul Constanța, este organizat de ASOCIAȚIA MUZE, cu sediul în Intrarea Niță Pintea nr. 2, etaj 2, camera 3, Voluntari, județul Ilfov, CIF 43003817, denumită în continuare „Organizatorul”.
1. Realizarea materialelor foto-video
Pe întreaga durată a Festivalului vor fi realizate fotografii și înregistrări video și/sau audio de către Organizator, precum și de către fotografi, videografi, agenții, furnizori și alți parteneri contractuali desemnați de acesta.
Filmările și fotografiile pot surprinde scenele, activările, zonele de acces, spațiile destinate publicului, atmosfera generală a Festivalului și participanții prezenți în cadrul acestuia.
Prin achiziționarea biletului și accesul în incinta Festivalului, participantul confirmă că a fost informat și înțelege că imaginea și/sau vocea sa pot fi surprinse incidental în cadre generale, panoramice, de grup sau de atmosferă.
2. Utilizarea materialelor
Participantul permite Organizatorului, cu titlu gratuit și neexclusiv, să fixeze, reproducă, editeze și utilizeze imaginea și/sau vocea sa, în măsura în care acestea apar incidental ori ca parte a publicului, în următoarele scopuri:
- a) documentarea și prezentarea Festivalului;
- b) promovarea ediției din 2026 și a edițiilor viitoare ale Festivalului;
- c) realizarea și publicarea de materiale de tip aftermovie, recap, galerie foto, reportaj sau comunicat de presă;
- d) promovarea activității Organizatorului și a partenerilor ori sponsorilor Festivalului, exclusiv în legătură cu Festivalul;
- e) arhivarea editorială și istorică a Festivalului.
Materialele pot fi publicate pe site-urile și paginile de social media ale Organizatorului și ale Festivalului, pe platforme digitale, în presă, în materiale de prezentare și în alte medii online sau offline utilizate pentru comunicarea Festivalului.
Această permisiune nu dă dreptul la utilizarea imaginii participantului într-un context defăimător, degradant, înșelător, discriminatoriu sau fără legătură cu Festivalul.
3. Cadre individualizate
În situația în care un participant urmează să fie subiectul principal al unui material - precum un portret individual, interviu, testimonial, intervenție în fața camerei sau material publicitar individualizat - Organizatorul va solicita, atunci când este necesar, un acord separat și expres.
Refuzul acordului pentru realizarea unui asemenea material individualizat nu afectează dreptul participantului de acces și participare la Festival.
4. Temeiul prelucrării
Pentru cadrele generale, de grup, panoramice sau de atmosferă, prelucrarea imaginii și a vocii se realizează în baza interesului legitim al Organizatorului de a documenta, comunica și promova Festivalul, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679.
Pentru materialele individualizate pentru care este necesar un acord expres, prelucrarea se va realiza în baza consimțământului persoanei vizate, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679.
5. Destinatarii materialelor
Materialele pot fi prelucrate sau primite de către personalul Organizatorului, furnizorii foto-video, agențiile de comunicare, partenerii și sponsorii Festivalului, platformele de social media și reprezentanții mass-media acreditați.
Reprezentanții mass-media și alte entități care realizează filmări sau fotografii în nume propriu pot avea calitatea de operatori independenți și răspund separat pentru prelucrările efectuate de aceștia.
6. Durata păstrării
Materialele foto-video brute vor fi păstrate numai atât timp cât este necesar pentru selectare, editare, publicare și apărarea eventualelor drepturi ale Organizatorului, fără a depăși, de regulă, 5 ani de la încheierea Festivalului.
Materialele selectate și publicate pot fi păstrate în arhiva editorială și istorică a Festivalului pe durata existenței acesteia, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
7. Drepturile participantului
Participantul poate solicita, în condițiile prevăzute de lege:
- a) accesul la datele sale;
- b) rectificarea sau ștergerea acestora;
- c) restricționarea prelucrării;
- d) opoziția față de utilizarea imaginii sale, din motive legate de situația sa particulară;
- e) retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- f) depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Solicitările pot fi transmise la adresa: office@asociatiamuze.ro
Pentru identificarea materialului, participantul va indica, în măsura posibilului, data, zona Festivalului, momentul aproximativ și linkul ori materialul în care apare.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea utilizărilor realizate anterior retragerii. În cazul materialelor deja publicate, distribuite, tipărite sau preluate de terți, Organizatorul va lua măsurile rezonabile aflate sub controlul său pentru soluționarea solicitării, fără a putea garanta eliminarea tuturor copiilor redistribuite independent de terți.
8. Participarea minorilor
În cazul participanților minori se aplică regulile speciale de acces ale Festivalului și acordul completat de părintele sau reprezentantul legal.
Organizatorul va evita folosirea individualizată a imaginii unui minor în materiale promoționale fără acordul expres al părintelui sau reprezentantului legal, cu excepția aparițiilor incidentale în cadre generale, de grup sau de atmosferă, realizate cu respectarea interesului superior al minorului.
9. Confirmarea informării
Prin achiziționarea biletului și/sau accesul în Festival, participantul confirmă că a citit prezenta informare și că înțelege faptul că, prin natura unui eveniment public, poate apărea incidental în fotografii și înregistrări video sau audio realizate în cadrul Festivalului.